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Appel à communication > Consignes

Picto Novatech

La démarche pour proposer une communication se fait en 2 étapes :

  • Déposez votre résumé via le formulaire de dépôt (cette étape ne vaut que si vous n'avez pas déposé de déclaration d'intention au préalable) ;
  • Une fois l'e-mail de validation reçu, déposez votre communication définitive avant le 15 décembre 2015.

 Consignes pour renseigner le formulaire de dépôt du résumé :

Créez votre compte sur la plateforme (ou connectez-vous à votre compte SciencesConf à l'aide de vos identifiants).
Dans le menu de navigation à gauche, cliquez sur "Appel à communication" puis sur "Déposer".

ETAPE 1 - "METADONNEES"

  1. Titre : renseignez le titre de votre communication dans la langue choisie pour la rédaction de votre communication (français ou anglais).
  2. Résumé : 10 à 15 lignes maximum.
  3. Type : précisez si vous souhaitez présenter une communication orale, un poster uniquement, ou une candidature aux Trophées Novatech 2016 (présumant d'une présentation orale).
  4. Thématique : choisissez sur le menu déroulant la thématique qui se rattache le plus à votre communication. Les thématiques A, B et C sont réservées aux candidatures aux Trophées Novatech.
  5. Langue du texte intégral : précisez la langue d'écriture de votre texte (français ou anglais uniquement).
  6. Mots-clés : maximum 5 mots-clés.
  7. Commentaire : rubrique libre et facultative.

ETAPE 2 - "AUTEUR(S)" - Attention ! Si votre communication comporte des co-auteurs merci de renseigner leurs noms et coordonnées en cliquant sur le champ "Renseigner un auteur" qui se trouve à la page auteurs.
"Equipe de recherche" est un champ obligatoire, il vous suffit de mettre le nom de votre organisme.

ETAPE 3 - "RECAPITULATIF" - Une fois le formulaire complété, cliquez sur "Déposer". Vous recevrez dans les jours qui suivent un e-mail de validation de la part du secrétariat pour déposer votre communication définitive.

 Consignes pour déposer votre communication définitive :

Après avoir reçu votre e-mail de validation de la part du Secrétariat Novatech, vous pourrez transmettre votre communication définitive. Celle-ci doit être au format WORD, selon le modèle imposé (et en suivant les instructions), et déposée le 15 décembre 2015 au plus tard.

A noter que les organisateurs de Novatech souhaitent privilégier les résumés longs de 4 pages maximum !

  • Connectez-vous à votre compte à l'aide de vos identifiants.
  • Dans le menu "Dépôts", vous retrouverez vos propositions de communication. Cliquez sur l’icône + « Ajouter la communication » de la proposition dont vous souhaitez soumettre la communication ;
  • Vous pouvez modifier les éléments demandés ou les laisser tels quels. Cliquez sur « Etape suivante » jusqu’au dépôt du fichier. Cliquez sur « Parcourir » pour récupérer votre fichier Word, puis sur « Transférer ». Cliquez sur « Etape suivante », et enfin « Déposer ».
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